Шесть способов создания и оформления спецификации по ГОСТ 21.110-2013

С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.

Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.

Фрагмент спецификации по ГОСТ 21.110-2013

Составление спецификации в Excel или Word и печать на бланках

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию. Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word. Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.

9.1. Понятие о видах изделий и конструкторских документах

Изделием называют любой предмет или набор предметов производства, подлежащих изготовлению на предприятии.

ГОСТ 2.101-88* устанавливает следующие виды изделия:

• Детали;
• Сборочные единицы;
• Комплексы;
• Комплекты.

При изучении курса «Инженерной графики» к рассмотрению предлагаются два вида изделий: детали и сборочные единицы.

Деталь – изделие, изготавливаемое из однородного по наименованию и марке материала, без применения сборочных операций.

Например: втулка, литой корпус, резиновая манжета (неармированная), отрезок кабеля или провода заданной длинны. К деталям относятся так же изделия, подвергнутые покрытиям (защитным или декоративным), или изготовленные с применением местной сварки, пайки, склейки сшивки. К примеру: корпус, покрытый эмалью; стальной винт, подвергнутый хромированию; коробка, склеенная из одного листа картона, и т.п.

Сборочная единица – изделие, состоящее из двух и более составных частей, соединённых между собой на предприятии-изготовителе сборочными операциями (свинчиванием, сваркой, пайкой, клёпкой, развальцовкой, склеиванием и т.д.). Например: станок, редуктор, сварной корпус и т.д.

Комплексы — два и более специфицируемых изделия не соединенных на предприятии-изготовителе сборочными операциями, но предназначенных для выполнения взаимосвязанных эксплуатационных функций, например, автоматическая телефонная станция, зенитный комплекс и т.п.

Комплекты — два и более специфицированных изделия, не соединенных на предприятии-изготовителе сборочными операциями и представляющих набор изделий, имеющих общее эксплуатационное назначение вспомогательного характера, например, комплект запасных частей, комплект инструментов и принадлежностей, комплект измерительной аппаратуры и т.п.

Производство любого изделия начинается с разработки конструкторской документации. На основании технического задания проектная организация разрабатывает эскизный проект, содержащий необходимые чертежи будущего изделия, расчётно-пояснительную записку, проводит анализ новизны изделия с учётом технических возможностей предприятия и экономической целесообразности его осуществления.

Эскизный проект служит основанием для разработки рабочей конструкторской документации. Полный комплект конструкторской документации определяет состав изделия, его устройство, взаимодействие составных частей, конструкцию и материал всех входящих в него деталей и другие данные, необходимые для сборки, изготовления и контроля изделия в целом.

Сборочный чертёж – документ, содержащий изображение сборочной единицы и данные, необходимые для её сборки и контроля.

Чертёж общего вида – документ, определяющий конструкцию изделия, взаимодействие его составных частей и принцип работы изделия.

Спецификация – документ, определяющий состав сборочной единицы.

Чертёж общего вида имеет номер сборочной единицы и код СБ.

Например: код сборочной единицы (Рисунок 9.1) ТМ.0004ХХ.100 СБ тот же номер, но без кода, имеет спецификация (Рисунок 9.2) этой сборочной единицы. Каждое изделие, входящее в сборочную единицу, имеет свой номер позиции, указанный на чертеже общего вида. По номеру позиции на чертеже можно найти в спецификации наименование, обозначение данной детали, а также количество. Кроме того, в примечании может быть указан материал, из которого деталь изготовлена.

Составление и оформление спецификаций в Excel

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.

Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.

Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков.

Разделы

Составление юридического документа, связанного с материально-техническими ценностями, требует особого внимания, опыта и знаний. Любая упущенная мелочь может дорого стоить. Определяющими и обязательными для заполнения приложения являются:

• номер и дата заключения договора, к которому оно относится. Иначе это не юридический документ;
• номер приложения;
• перечень продукции;
• условия поставки (временные рамки, транспорт, места разгрузки);
• оплата.

Составление и оформление спецификации в AutoCAD

На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:

1. Черчение и оформление в пространстве Модели;
2. Черчение и оформление в пространстве Листа;
3. Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);
4. п.2 или п.3, но все чертежи оформлены в одном листе.

Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов. Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро распечатать сразу все листы на принтер или в pdf.

С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.

9.3. Нанесение размеров

Простановка размеров является наиболее ответственной частью работы над чертежом, так как неправильно проставленные и лишние размеры приводят к браку, а недостаток размеров вызывает задержки производства. Ниже предложены некоторые рекомендации по нанесению размеров при выполнении чертежей деталей.Размеры детали замеряют с помощью измерителя на чертеже общего вида сборочной единицы с учётом масштаба чертежа (с точностью 0,5мм). При замере наибольшего диаметра резьбы необходимо округлить его до ближайшего стандартного, взятого по справочнику. Например, если диаметр метрической резьбы по замеру d=5,5мм, то необходимо принять резьбу М6 (ГОСТ 8878-75).

9.3.1. Классификация размеров

Все размеры разделяются на две группы: основные (сопряжённые) и свободные.Основные размеры входят в размерные цепи и определяют относительное положение детали в узле, они должны обеспечивать:

• расположение детали в узле;
• точность взаимодействия собранных деталей;
• сборку и разборку изделия;
• взаимозаменяемость деталей.

Примером могут служить размеры охватывающих и охватываемых элементов сопряжённых деталей (Рисунок 9.2). Общие соприкасающиеся поверхности двух деталей имеют одинаковый номинальный размер.Свободные размеры в размерные цепи детали не входят. Эти размеры определяют такие поверхности детали, которые не соединяются с поверхностями других деталей, и поэтому их выполняют с меньшей точностью (Рисунок 9.2).А – охватывающая поверхность; Б – охватываемая поверхность;В — свободная поверхность; d – номинальный размерРисунок 9.2

9.3.2. Методы простановки размеров

Применяются следующие методы простановки размеров:

• цепной;
• координатный;
• комбинированный.

При цепном методе (Рисунок 9.3) размеры проставляются последовательно один за другим. При такой простановке размеров каждая ступень валика обрабатывается самостоятельно, и технологическая база имеет своё положение. При этом на точность выполнения размера каждого элемента детали не влияют ошибки выполнения предыдущих размеров. Однако, ошибка суммарного размера состоит из суммы ошибок всех размеров. Нанесение размеров в виде замкнутой цепи не допускается, за исключением случаев, когда один из размеров цепи указан как справочный. Справочные размеры на чертеже отмечаются знаком * и записываются на поле: «* Размеры для справок» (Рисунок 9.4).Рисунок 9.3Рисунок 9.4При координатном методе размеры проставляются от выбранных баз (Рисунок 9.5). При этом методе нет суммирования размеров и ошибок в расположении любого элемента относительно одной базы, что является его преимуществом.Рисунок 9.5

Комбинированный метод простановки размеров представляет собой сочетание цепного и координатного методов (Рисунок 9.6). Он применяется, когда необходима высокая точность при изготовлении отдельных элементов детали.

Рисунок 9.6

По своему назначению размеры подразделяются на габаритные, присоединительные, установочные и конструктивные.

Габаритные размеры определяют предельные внешние (или внутренние) очертания изделия. Они не всегда наносятся, но их часто указывают для справок, особенно для крупных литейных деталей. Габаритный размер не наносится на болтах и шпильках.

Присоединительные и установочные размеры определяют величины элементов, по которым данное изделие устанавливают на место монтажа или присоединяют к другому. К таким размерам относятся: высота центра подшипника от плоскости основания; расстояние между центрами отверстий; диаметр окружности центров (Рисунок 9.7).

Группа размеров, определяющих геометрию отдельных элементов детали предназначенных для выполнения какой-либо функции, и группа размеров на элементы детали, такие как фаски, проточки (наличие которых вызвано технологией обработки или сборки), выполняются с различной точностью, поэтому их размеры не включают в одну размерную цепь (Рисунок 9.8, а, б).

Рисунок 9.7

Рисунок 9.8, а

Рисунок 9.8, б

Составление спецификации в Excel и оформление в Word

Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.

Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.

Вы здесь

Главная › Инженерные программы › Самоучитель по созданию чертежей › 17. Глава 16. Изображение изделий

Графический конструкторский документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта, называется спецификацией.

Спецификация составляется в табличной форме на отдельных листах формата А4 (297 х 210) на каждую сборочную единицу (рис. 318). Основная надпись выполняется размером 40 х 185 в соответствии с ГОСТ 2.104—68.

Форма и порядок выполнения спецификации определяется ГОСТ 2.108—68. Заполняют спецификацию сверху вниз. Разделы спецификации располагаются в такой последовательности: документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают сплошной тонкой линией. После каждого раздела оставляют несколько свободных строчек для дополнительных записей.

Графа спецификации заполняется следующим образом.

1. В графе «Формат» указывает форматы документов, обозначения которых записаны в графе «Обозначение». В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» эта графа не заполняется. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в этой графе пишут «БЧ» (без чертежа).

2. В графе «Зона» указывают обозначение зоны в соответствии с ГОСТ 2.104—68. На учебных чертежах эта графа не заполняется.

Рис. 318

3. В графе «Поз.» указывают порядковый номер составных частей, входящих в специфицируемое изделие. В разделах «Документация» и «Комплекты» эта графа не заполняется.

4. В графе «Обозначение» записывается обозначение документа на изделие (сборочную единицу, деталь) в соответствии с ГОСТ 2.201—80. В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» эта графа не заполняется.

5. В графе «Наименование» указывают:

в разделе «Документация» только название документа;

в разделах «Комплекты», «Сборочные изделия», «Детали», «Комплексы» — наименование изделий основной надписью на конструкторских документах этих деталей, например «Колесо зубчатое», «Палец» и т. д.;

в разделе «Стандартные изделия» — наименование и обозначение изделий в соответствии со стандартами на это изделие, например «Болт М 12×70 ГОСТ 7805—70».

В пределах каждой категории стандартов на стандартные изделия запись производят по одноименным группам, в пределах каждой группы — в алфавитном порядке возрастания обозначений стандарта, в порядке возрастания размеров или основных параметров изделия. Например: группу крепежных изделий нужно записывать в такой последовательности: болты, винты, гайки, шайбы, шпильки и т. д.;

в разделе «Материалы» — обозначение материалов, установленных в стандартах и технических условия на эти материалы.

6. В графе «Кол.» указывают количество составных частей в одном специфицируемом изделии, а в разделе «Материалы» — общее количество материалов на одно изделие с указанием единицы измерения.

7. В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для производства, а также для изделий, документов, материалов, внесенных в спецификацию.

Составление спецификации в Excel и оформление в AutoCAD

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.

На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.

Нажмите на кнопку, чтобы скачать шаблоны спецификации по ГОСТ 21.110-2013:

Подпишитесь и получайте уведомления о новых статьях на e-mail

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

1. Порядковый номер.
2. Наименование товара, работы или услуги.
3. Технические характеристики.
4. Количество.
5. Единица измерения.
6. Цена за единицу.
7. Общая стоимость по каждой позиции.
8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

ВАЖНО!

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Какой должна быть работа

Все правила, согласно которым нужно выполнять и оформлять работу, регулируются ГОСТом.

Работа включает:

• картинку сборочной единицы, по которой видно, как расположены и связаны друг с другом составные элементы, а также картинку, где показана ее сборка и контроль;
• размеры, предельные отклонения, разнообразные характеристики и указания, которые нужно выполнить или проконтролировать их реализацию;
• сведения, в которых характеризуется сопряжение. Также могут быть представлены методы его внедрения, когда точность сопряжения выполняется в ходе сборки: пригонка, подборка запчастей и др. Сведения о выполнении неразъемных сварных, паяных и других соединений;
• номера позиций составных элементов изделия;
• информацию о габаритах изделия. К ним относятся установочные, присоединительные и другие размеры.

Особенности заполнения полей

Каждое поле спецификации должно заполняться по установленному порядку. Последовательность заполнения каждой графы выполняется на основании следующих правил:

• Порядок записи всего документа приведен в графе «Формат». В нём отображаются его атрибуты, определяющие форматирование текста. Если требуется использовать в одном документе различные форматы, его отмечают специальным символом «Звёздочкой». Эту особенность отмечают в примечании. Последовательность перечисления форматов определяется порядком их возрастания. Если у разрабатываемых или готовых деталей чертежи отсутствуют или выполнены не качественно, в примечании записывается аббревиатура БЧ.
• Чертёж может выполняться на нескольких листах. Номер каждого из них записывается в раздел с названием «Зона».
• Порядковый номер применяемого элемента сборной конструкции указывают в графе «Позиция».
• Каждый идентификатор документов, агрегатов записывают в графу «Обозначение». Правила записи установлены стандартом под номером 2.201-80.
• Стандартизованные обозначения отмечается в графе с названием «Наименование». Там размещают обозначения сборочных единиц.
• Название каждого используемого листа помещается в раздел «Документация». В качестве названия применяют следующие записи: общий вид, сборочный или габаритный чертёж, дополнительные описания и изображения.

Для правильного оформления спецификации к сборочному чертежу разработана специальная форма. Этот шаблон может заполняться с помощью специальных компьютерных программ или вручную.

Опытные конструкторы резервируют свободные строки в каждом из выбранных разделов. Они пригодятся в дальнейшем при внесении дополнений и уточнений. Правильно заполнять спецификацию сборочного чертежа обязан уметь каждый грамотный инженер-конструктор. От этого зависит правильность и качество собранной детали его долговечность и надёжность работы в процессе эксплуатации.

Скачать ГОСТ 2.201-80